Печать книжный вид в ворде. Как распечатать документ в виде книги. ▻ Импортирование в общий шаблон Word модуля с макросами и формы

Вам захотелось распечатать многостраничный документ как брошюру, чтобы ее можно было сшить и читать как книгу. Это возможно.

Как распечатать документ брошюрой в Word 2007

• Закладка «Разметка страницы».
• Группа «Параметры страницы».
• «Поля».
• «Настраиваемые поля».

В открывшемся окне «Параметры страницы» нужно внимательно пройтись по всем пунктам.

Можно уменьшить ширину всех полей, но главное – это задать альбомную ориентацию страницы и выставить в группе «Страницы» значения, показанные на рисунке. Жмем «ОК» и отправляемся настраивать печать.
Горячие клавиши «Ctrl+P» откроют вам окно «Печать».


Установите флажок «Двухсторонняя печать». После нажатия кнопки «ОК» принтер примется за работу и почти сразу же появится еще одно окошко.


Вот тут не спешите жать «ОК». Дождитесь, когда распечатается одна сторона на всех страницах.
Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.

Как это сделать в Word 2003

Алгоритм действий тот же самый, только до параметров страницы добираемся через меню «Файл».
Покоряйте Word и до новых встреч!

Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.

Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" - "все", после этого нажмите "ОК".

Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" - "все". После этого нажмите кнопку "ОК".

Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.

После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера - правильное расположение определяется методом проб и ошибок. Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".

После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63” , которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A” .

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра” . Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре” . Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи” , что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать” .

Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P” .

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать” , в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать” .

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК” .

Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.

Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет » и в разделе «Параметры страницы » пункте «Ориентация » выбрать «Книжная ». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.

Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.

Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет » и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы » после этого уже здесь, в разделе «Ориентация » выбрать «Книжная » и в нижнем пункте «Применить :» следует выбрать «К выделенному тексту ». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.

Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.

Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word версии 2007 и выше. Для изменения ориентации документа в 2003 необходимо перейти по «Файл » -> «Параметры страницы » -> «Книжная » -> «ОК ». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы

Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной .

Способ 2. Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

1. Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
2. Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
3. Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
4. В итоге получим вот такой результат.

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

Вконтакте