1с как отличить базовую от проф. Базовая или проф? Факты о базовых версиях «1С»
Вас интересует базовая версия или ПРОФ?
-А чем они отличаются?
Такой диалог я услышала недавно в фирме, которая обслуживает 1С, когда пришла забрать свои ИТС – диски.
-Ценой, - ответил менеджер по продажам. В принципе, это было все, что он смог внятно ответить.
Очень захотелось отобрать трубочку и рассказать, в чем же все-таки разница между этими двумя похожими, как близнецы, версиями.
Несомненно, менеджер прав – цена для покупателей важный критерий. Ведь базовая стоит в 3 раза дешевле ПРОФ-версии. И очень многие кидаются за дешевизной, иногда не совсем оправдано.
Разницу этих двух программ я познавала на собственном опыте и нашла 6 отличий.
Ну, первое это все та же пресловутая цена.
Второе отличие – это работоспособность пользователей.
Дело было в детском саду, где работало 2 бухгалтера. У каждого стояла своя программа. И тут внезапно начался отчетный период. Бедные работники не успевали вводить документы, и решили их поделить, то есть работать вдвоем в одной программе. Я со словами «Сейчас я все вам поставлю, и будете работать» ринулась в бой. А не тут-то было! Как оказалось, программа категорически отказывалась запускаться во второй сессии, если первая еще находится в работе. И тут я поняла, что первое отличие оправдывает второе – работать может только один пользователь.
После этого случая я была уверена: пользователи – это единственная разница между двумя версиями, пока подруга не попросила посмотреть, что за ошибку пишет ее любимая программа. Суть ошибки я уже не помню, но найти решение самостоятельно не смогла. Обратившись к «гуглю», обнаружила, что это ошибка разработчиков, которая кочует из версии в версию. На 1С-овских форумах было любезно предложено и решение по исправлению кода. Я опять же смело решила снять конфигурацию с поддержки и начать вносить исправления. И вновь – неудача. Так в моем списке появилось третье отличие базовой и ПРОФ версий: базовая недоступна для изменений.
Четвертое отличие меня очень обрадовало, так как касалось оно обновлений. Однажды мне пришлось побывать в небольшой фирме, которая занималась уборкой территории. Они попросили меня сделать обновление. Я, как законопослушный гражданин, сразу спросила ИТС-диски. На что я получила ответ «У нас их нет». Я уже хотела уходить, но бухгалтер сказала, что у них есть пароль от сайта с обновлениями. Тут я задумалась, ИТС нет, а доступ есть. Позвонив поставщикам программы, оказалось, что для обновления базовой версии не нужно покупать ИТС по цене программы, а то и больше, все предоставлялось бесплатно. Плюс четвертое отличие ко мне в копилку.
Еще один случай произошел совсем недавно. Ко мне обратилась фирма, которая переустановила операционную систему. У них на компьютере лежала заархивированная база, а вот все ключи и пин-коды они потеряли. Поэтому умоляли поставить ломаную 1С. Опять же отказавшись нарушать закон, я предложила купить программу. Услышав, что есть 2 версии, они ответили, что у них была самая простая. Ну, я и посоветовала покупать такую же, то есть базовую.
Установив платформу, я обнаружила, что их база требует пин-код для ПРОФ-версии. Данная фирма очень просила хотя бы просто перенести данные. В общем, путем разных манипуляций, я перевела ПРОФ-версию на базовую. И тут случился еще один «косяк». Оказывается, на фирме был приходящий бухгалтер, который выгружал свою работу в их базу. То есть предыдущая база была распределенной. С новой же, как я ни старалась, ничего не смогла сделать. Таким образом, в базовой версии нельзя настроить распределенную базу.
Шестое отличие было единственным, на которое я нашла решение. А именно: бухгалтер, одного предприятия, захотела вести еще одну фирму. Чтобы не было открыто десять окон, она решила все вести в одной программе. Но как оказалось, базовая версия категорически отказывалась добавлять еще одну фирму. Пришлось добавлять еще одну базу и работать в них по очереди.
Проанализировав свой малочисленный опыт. Я решила посмотреть на просторах интернета, сколько же еще мне пришлось бы испытать. И оказалось совсем не много:
1) я не смогу подключить клиент-серверный вариант;
2) я не смогу создать COM-соединение.
Но выйти из ситуации всегда легко, так как в любой момент можно обновить базовую версию на ПРОФ, но только по согласию заказчиков. Ведь ПРОФ версия принесет с собой дополнительные траты на обязательные ИТС-диски.
Программа 1С: Бухгалтерия 8 используется для ведения учета на предприятиях, осуществляющих различные типы финансово-хозяйственной деятельности. Купить 1С: Бухгалтерию 8 можно в одной из трех версий: КОРП, ПРОФ или базовой.
КОРП используется в крупных организациях, имеющих неограниченное количество обособленных подразделений. ПРОФ и базовая применяются в средних и малых организациях соответственно, а также для автоматизации учета индивидуальных предпринимателей. Из трех версий они являются самыми популярными. Рассмотрим возможности этих двух версий «1С: Бухгалтерии 8» подробнее.
Среди положительных сторон программы 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ можно выделить следующие.
- Возможность изменения конфигурации в зависимости от предпочтения пользователя. Например, можно изменить структуру справочников или документов.
- Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.
- Возможность одновременной работы нескольких пользователей. Это очень полезная функция для организаций, в которых работают несколько бухгалтеров.
- Поддержка COM-соединения и Automation-сервера. Доступ к данным конфигурации можно получить из внешних приложений одним из двух способов. При использовании COM-соединения запускается COM-сервер, благодаря чему соединение с программой и загрузка данных протекают быстрее. Но некоторые функции, связанные с настройкой интерфейса в этом режиме недоступны. При Automation-сервере запускается платформа 1С: Предприятие 8. Это позволяет в полной мере использовать функционал конфигурации.
Среди положительных сторон базовой версии можно отметить следующие.
- Относительно низкая стоимость.
- Возможность при необходимости обновления 1С: Бухгалтерии 8 до более высокой версии (ПРОФ или КОРП).
- Нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе. Необходимо создавать отдельные базы данных.
- Нельзя изменять конфигурацию. Можно добавить какие-либо внешние отчеты или формы документов, но, например, изменение структуры справочников не предусмотрено.
- Электронный ключ защиты, привязывающий конфигурацию к компьютеру, из-за чего установить ее можно только один раз.
- Однопользовательский режим. С программой может работать одновременно только один бухгалтер.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен
У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии — базовая и ПРОФ.
Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):
1. Цена (прайс на 24.10.2016 г.)
- 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия - 4800 руб;
- 1C:Бухгалтерия 8. ПРОФ электронный ключ защиты - 13 000 руб;
- 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты - 16 200 руб.
2. Ключ защиты
У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием три раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до ПРОФ (кстати, данную процедуру вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. ПРОФ версию вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.
3. Количество организаций по которым можно вести учёт.
В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.
4. Возможность работы в сетевом варианте.
Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда вам подойдет базовая версия.
5. Возможность доработки программы.
ПРОФ версию можно изменить под нужды вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.
6. Обновления программы и поддержка.
При приобретении базовой версии вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у вас ПРОФ версия, то вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Также без данной подписки ни один 1С:Франчайзи не имеет права вас обслуживать. Первые три месяца поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 24.10.2016 г ).
ИТС:ТЕХНО DVD, подписка на 12 месяцев - 12 528 руб.
ИТС:ПРОФ DVD, подписка на 12 месяцев - 29 664 руб.
Программа 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в нескольких вариантах поставки. Базовая версия это недорогое решение для небольших предприятий, где с программой будет работать только один бухгалтер. Базовая версия, практически не отличается по возможностям учета от версии ПРОФ, однако имеет определенные ограничения по функциям, которые обычно не нужны небольшим предприятиям. Например, если купить базовую версию 1С:Бухгалтерия 8, то она не поддерживает сетевой вариант работы для нескольких пользователей или возможность многофирменного учета в одной базе с общими клиентами и товарами. В тоже время в ней также, как и в версии ПРОФ, можно вести учет для нескольких организаций в разных информационных базах (в разных окнах) и оформлять те же первичные документы (кассовые документы, счета, накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы.
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| да | да | |
| да | да | |
| нет | да | |
| нет | да | |
| Ограничения по количеству установок программы. | три | нет |
| нет | да | |
| да | да | |
| Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. | нет | да |
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями.
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | да | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | да | да |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | да | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. | нет | да |
| Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. | нет | да |
| Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. | нет | да |
В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализована возможность начисления зарплаты, расчета и начисления налогов, а также возможность формирования всей необходимой налоговой отчетности, отчетности в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды. Расчет заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрен только для оплаты по окладу. Расчет различных отклонений от оклада не осуществляется. Возможности кадрового учета так же ограничены самыми необходимыми функциями: прием на работу, увольнение, кадровое перемещение и т.п. Все функции расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в специально ориентированном на это программном продукте 1С Зарплата и управление персоналом 8 .
Таким образом, для небольшого предприятия, где учет зарплаты ведется для нескольких человек с начислениями преимущественно по окладу, возможностей только купленной программы 1С:Бухгалтерия 8 для учета заработной платы будет достаточно. Для предприятий, которым необходимы регулярные расчеты начислений, больничных листов, премий, полноценные возможности кадрового учета и расчета заработной платы, рекомендуется купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8 .
Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает возможность загрузки выгрузки документов, например, платежных поручений в системы "клиент-банка". Различные банки используют собственные системы клиент-банка, которые обычно являются результатом разработки самого банка. Различные программы "клиент-банка", как правило, используют собственные форматы для обмена документами. Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает обмен со следующими системами "клиент-банка":
- АРМ "Клиент" АС "Клиент-Сбербанк" Сбербанка России
- DiasoftCLIENT 4x4 for Windows ЗАО "Диасофт"
- iBank 2 компании "БИФИТ"
- isFront - Система дистанционного управления финансами
- LanVisit DOS 4.90 Ланит
- On-Soft Клиент-Банк КБ "ЛОКО-Банк"
- WinClient ЗАО "МПИ-Банк"
- Yugo-Vostok Online ОАО БАНК "ЮГО-ВОСТОК"
- АРМ "Электронный клиент" от НОМОС-БАНК-Сибирь
- ИНИСТ Банк-Клиент ЗАО "ИНИСТ"
- Клиент банка InterBank v.5.1 R-Style Software Lab
- Клиент-банк "BARS" фирмы "Оникс Капитал"
- Клиент-банк АКБ "Лефко-Банк"
- Клиент-банк "МИБ" АКБ "Московский Индустриальный банк"
- Клиент-Банк ОАО "Прио-Внешторгбанк"
- Клиент-Банк РФК
- Клиент-ТЕЛЕБАНК ЗАО "Степ Ап"
- Комплекс обмена платежными документами "Курьер". ЗАО "АстраСофт"
- Система "MailBank" фирмы "Системные технологии"
- Система "PSB On-Line" ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК"
- Система "ВЕДАНА" фирмы "Анива"
- Система "ДБО BS-Client" ООО "Банк Софт Системс"
- Система "Клиент-Банк Плюс" ОАО "Уралвнешторгбанка"
- Система "Клиент-Банк" ЗАО "Банк "Новый Символ"
- Система "Электронный Офис" ЗАО "Райффайзенбанк"
- Система "Электронный Офис" ОАО "ИМПЭКСБАНК"
- Система Банк-Клиент АКБ "София"
- Система Клиент-Банк "BClient"
- Система клиент-банк "TIVAL"
- Система электронных расчетов QuickPay ЗАО "АО Кворум"
- ЦФТ - Интернет-банк (Faktura.ru) фирмы "Центр финансовых технологий"
- Электронный клиент АКБ "Автобанк"
Если вы не нашли своего банка в приведенном выше списке или не знаете, как называется программа клиент-банка у вашего банка, то необходимо уточнить у специалистов банка название программы и возможность загрузки и выгрузки платежных поручений в программу 1С:Бухгалтерия 8. Некоторые банки могут использовать для обмена своих программ клиент-банка форматы крупных банков, например, Сбербанка. Некоторые банки предлагают своим клиентам собственные утилиты (набор обработок для 1С:Предприятие 8) для загрузки платежных поручений. Такие обработки могут сделать и программисты 1С.
Да, для программы 1С:Бухгалтерия 8 можно дополнительно подключить сервис 1С-Отчетность , с помощью которого можно отправлять через интернет отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, ФСС и т.д.
Любая отправка отчетности через интернет в электронном виде осуществляется через специализированных операторов. Сервис 1С-Отчетность представлен оператором связи "Калуга Астрал". Разработанный этим оператором механизм отправки отчетности уже встроен в программу 1С:Бухгалтерия 8. Однако для его использования необходимо заключить договор подключения и получить электронно-цифровую подпись, в этом и заключается подключение сервиса 1С-Отчетность.
В рамках подписки ИТС ПРОФ существует бесплатная возможность подключения к 1С-Отчетность одной организации. Если организаций несколько или для базовых версий 1С:Бухгалтерия 8, для которых не предусмотрена подписка ИТС, можно подключить 1С-Отчетность за дополнительную плату.
Программы 1С:Бухгалтерии 8.3 ПРОФ (именно с таким на званием) не существует, т.к. правильное ее название 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Почему?
Цифра 8 в названии программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ говорит о том, что в основе этой программы лежит технологическая платформа 1С:Предприятие 8. В своем развитии технологическая платформа 1С:Предприятие 8 прошла несколько стадий развития, сначала была версия 8.0, потом появились версии 1С 8.1 и 8.2, актуальная на текущий момент версия 8.3.
В настоящее время все программы комплектуются актуальными версиями, поэтому если купить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, то в комплекте вы получите версию 8.3 и редакцию 3.0 конфигурации 1С Бухгалтерия. Однако это не обозначает, что вы не можете использовать в рамках купленной программы 1С предыдущие версии. Обычно в этом нет необходимости. Однако, предположим, что аудиторская компания передала вам базу данных 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 для платформы 8.2. До тех пор, пока вы не обновили её до актуальной версии, вы вполне можете использовать предыдущую, для этого возможно установить на один компьютер версию 1С 8.2 и 8.3 одновременно. Поэтому обычно программы 1С имеют общее название, например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, что говорит о возможности использования предыдущих версий.
Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, фиксация расчетной деятельности с контрагентами, составление партионного учета являются обязательными составляющими успешной деятельности для любого предприятия. Большинство компаний используют программное обеспечение «1С: Бухгалтерия», как платформу для ведения и составления бухгалтерских отчетов по производственной и торговой деятельности. Программа 1С в качестве унифицированной платформы систематизирует отчетность, упрощает документооборот с компаниями-партнерами.
Производители продукта 1С представили три версии программы: базовая, профессиональная и корпоративная. Корпоративный вариант имеет расширенные функции и предназначен для крупных предприятий.
Выбор между базовой и профессиональной версиями «1С: Бухгалтерии» - актуальный вопрос, волнующий руководителей небольших и средних компаний. Обе версии ориентированы на ведение бухгалтерского и налогового учета одновременно по нескольким предприятиям (Базовая - в разных базах, Проф - в одной базе).
При установке программы необходимо осуществить поиск свободной лицензии для получения информации о конфигурации 1С и о количестве пользователей с доступом. По структуре базовая и ПРОФ версии не имеют различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму.
Отличия двух конфигураций
Программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию. Работа возможна только в рамках прописанных базовых версий 1С: Бухгалтерия, Производство и Зарплата. Лицензия ПРОФ поддерживает несколько информационных баз. Версия обеспечивает доступ к любой базе, дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы.
Подробное рассмотрение возможностей каждой версии и отличий поможет приобрести оптимальную программу для конкретного предприятия. Выбор зависит от объемов и специфики бухгалтерской отчетности. Следует отметить, что речь идет не о недостатках, а о функционале Базовой и Профессиональной версий.
Функциональность базовой и профессиональной версии
Подробное рассмотрение возможностей каждой версии и отличий поможет приобрести оптимальную программу для конкретного предприятия. Выбор зависит от объемов и специфики бухгалтерской отчетности. Следует отметить, что речь идет не о недостатках, а о функционале базовой и профессиональной версий.
- Базовая рассчитана на одного пользователя, Проф имеет сетевой режим работы и количество работающих не ограничено.
- Базовая версия обеспечена бесплатной поддержкой: есть возможность скачивания по интернет обновлений программы. Аналогичные операции для Проф возможны с франчайзи договора ИТС.
- Функция апгрейда позволяет Базовую 1С доработать Проф-версии (обратная операция невозможна).
- Проф поддерживает взаимодействие с третьими программами, в базовой версии эта функция отсутствует.
- Базовая версия обеспечивается пин-кодом, ПРОФ имеет аппаратную защиту. При переносе ключа USB возможна работа с программой в нескольких местах.
- Базовая версия вполне работоспособна, но абсолютно немасштабируема. Доработка до версии Проф расширяет ее функционал.
- Цена 1С Бухгалтерия 8 Базовая значительна ниже ПРОФ-версии.
Учитывая разницу в цене, базовая версия - оптимальный вариант для мини-фирм и на стартовом этапе новых компаний.
При необходимости возможны доработка базовой версии и расширение функциональных возможностей до профессиональной. Для перехода необходимо доплатить небольшую сумму, заменить файл программной лицензии на Проф-лицензию, доплатив небольшую сумму.
Интернет пестрит предложениями по продаже программного продукта по недорогой цене. Бухгалтерские отчеты компании - сфера, где риск не позволителен. Приобретение лицензионного товара защищает потребителя от пиратских копий и исключит негативные ситуации.